OMRmarker - die Standardlösung für Ihren Output
Mit dem printcom OMRmarker verarbeiten Sie Ihre Dokumente für den Druck oder digitalen Output – einfach, schnell und effektiv.
Aufwändige Arbeiten, wie z.B. sammeln nach Empfänger, sortieren nach Leitregion, hinzufügen von Beilagen usw. werden mit dem OMRmarker vollautomatisiert durchgeführt.
Auch die korrekte Platzierung der Empfänger-Adresse im Sichtfenster, die Justage der Daten für Zahlscheine und Überweisungsträger oder das Aufbringen von Logos, Grafiken oder Unterschriften sind in der übersichtlich gestalteten Konfigurations-Oberfläche einfach möglich.
Der OMRmarker kann in der Regel ohne jede Anpassung Ihrer Applikationen und praktisch in jede Systemumgebung oder jeden Prozessablauf integriert werden. Sie können Ihre Daten flexibel nach Ihren Vorstellungen gestalten und zu versandfertigen Dokumenten aufbereiten. Die Verarbeitung erfolgt automatisch oder auch semi-automatisch - ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Funktionsweise
Alle in einem Produktionslauf zu verarbeitenden Dokumente werden an den OMRmarker übergeben. Der OMRmarker analysiert jede einzelne Seite und vergleicht die benötigten Variablen, wie z.B. Empfänger, Personalnummer, Adresse, usw. mit der vorgegebenen Konfiguration. In dieser Konfiguration ist festgelegt wie die entsprechend identifizierten Seiten verarbeitet werden sollen. Anschliessend erfolgt die automatische Verarbeitung und die Dokumente werden in der gewünschten Form
ausgegeben.
6 Pluspunkte des OMRmarkers
Dokumente zusammenfügen
Sie können verschiedene Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen frei zusammenfügen.
Versandart wählen
Automatische Wahl der Versandart wie beispielsweise Briefpost, E-Mail, IncaMail, E-Post oder E-Rechnung.
Kuvertieren
Kuvertier-Steuercodes können auf jeder Seite und an jeder Position aufgebracht werden und sind unabhängig von Ihrem Kuvertiersystem
Beilagen und Druck steuern
Steuern Sie Beilagen, die Druckreihenfolge der Kuverts und die Verpackungsreihenfolge im Kuvert nach Ihren Bedürfnissen.
Simplex, Duplex und Mixplex
Druckwiederholung (Reprint) von einzelnen Kuverts möglich, Simplex, Duplex, Mixplex sowie Mediensteuerung und versetztes Ausdrucken pro Drucker oder Dokument möglich.
Portooptimierung
Frankieren Sie Ihren Versand ohne Frankiermaschine (optional) und optimieren Sie das Porto – für eine optimale Auslastung des Kuverts (Duplexdruck).
So funktioniert der OMRmarker
Übergabe der Dokumente
Dokumente können aus unterschiedlichen Quellen an den OMRmarker übergeben werden. Die Übergabe kann mittels Hotfolder, Multifunktionsgerät, Scanner oder PDF-Printer in den Formaten PDF, PCL oder PostScript erfolgen.
Konfiguration und Verarbeitung
Nach der Übergabe der Dokumente an den OMRmarker wird die hinterlegte Konfiguration abgearbeitet. Hierzu gehört das Zerlegen, Sortieren und wieder neu Zusammenfügen, Duplizieren, Aufbringen von individuellen Barcodes, Grafiken, Werbebotschaften, zusätzlichem Text oder optimierter Frankatur, sowie das Ergänzen von Beilagen.
Frankatur/Postversand (optional): Beim Postversand werden alle Dokumente bezüglich der Adresse des Empfängers analysiert. Gehen mehrere Dokumente an einen Empfänger, werden diese hintereinander sortiert und zu einem Vorgang gesammelt. Auf die erste Seite dieses Vorgangs wird dann die optimierte Frankatur der vorher einzelnen Briefe aufgebracht. Danach werden die Kuverts nach Leitregion sortiert.
Ausdruck
Die erstellten Dokumente werden in der gewünschten Reihenfolge ausgedruckt. Hierbei wird vorgegeben ob die einzelnen Seiten der Dokumente simplex, duplex oder mixplex gedruckt werden. Auch die Schacht und Medientyp-Wahl kann definiert werden. Die Funktionen der verschiedenen Herstellertreiber werden vom OMRmarker vollständig unterstützt.
Es können mehrere Drucker zu einem Pool zusammengefasst und das Druckvolumen auf verschiedene Geräte verteilt werden.
Kuvertieren
Mit der vorhandenen Kuvertiermaschine können nach dem Drucken die Dokumente für den jeweiligen Empfänger optimiert kuvertiert werden. Zur einfachen Verarbeitung werden Steuer- oder Barcodes aufgebracht. Hierbei besteht die Möglichkeit vor dem Kuvertieren vorgedruckte Beilagen zuzuordnen, die dann mitkuvertiert werden.
Übergabe an einen Dienstleister
Die vorbereiteten Dokumente können verschlüsselt via FTP an jeden gewünschten Dienstleister zum Drucken und Kuvertieren übermittelt werden.
Elektronischer Versand
Alternativ oder ergänzend zum Drucken, können die vorbereiteten Dokumente an die einzelnen Empfänger auch elektronisch versandt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: E-Mail, IncaMail, E-Rechnung oder Fax.
Elektronische Archivierung
Die Dokumente können zusätzlich auch fallbezogen und revisionssicher archiviert werden, eine Indizierung findet nach frei definierbaren Parametern automatisch statt. Bei durchsuchbaren PDF-Dokumenten (OCR) können zusätzliche Indizes für die Archivierung nutzbar gemacht werden, z.B. ist es möglich den gesamten Text als Index zu speichern um damit eine Volltextsuche auch bei grafischen Dokumenten ohne weiteres zu realisieren.
Multi-Channel (Kombination)/Kopien
Ausgabewege können kombiniert oder mehrfach für ein Dokument verwendet werden, z.B. wenn Dokumente in Kopie bzw. doppelter Ausfertigung gedruckt werden sollen oder wenn ein Dokument an mehrere Empfänger versandt werden soll. In einem Verarbeitungslauf können einerseits Dokumente gedruckt und andere z.B. per E-Mail versandt werden.
«Der OMRmarker kann ohne Anpassung von Applikationen in Ihre Systemumgebung integriert werden.»
Felix Leimbach
Geschäftsleitung, COO