Signieren Sie Ihre Dokumente überall und auf jedem Endgerät – einfach, sicher, digital!
In der digitalen Verwaltung sind die Signatur und das Siegel auf Dokumenten die letzten Medienbrüche. Häufig müssen Unterlagen den Umweg über Drucker und Hände nehmen, um rechtsgültig unterzeichnet und archiviert zu werden. Hinzu kommt, dass die Unterschrift im Homeoffice eine aufwändige und zeitraubende Angelegenheit ist. Immer mehr Organisationen überprüfen aktuell die bestehenden Prozesse und entdecken die elektronische Signatur.
E-Signaturen, Siegel und Zeitstempel für öffentliche Verwaltungen
Mit der elektronischen Signatur können Sie Ihre gesamte Amtskommunikation vollständig digital (gemäss ZertES) signieren. Wählen Sie das passende Angebot.
Ihre Vorteile mit eSignature Solution
Dokumente mit rechtsgültiger Unterschrift
Eine digitale Signatur macht Ihre Dokumente rechtskräftig. Sie können nicht unbemerkt verändert werden (Integrität) und die Herkunft des Dokuments ist garantiert (Authentizität).
Unterzeichnungen ohne digitalen Medienbruch
Sie eliminieren mit der elektronischen Unterschrift den letzten Medienbruch in der papierlosen Verwaltung und müssen nichts auf Papier ausdrucken, versenden oder ablegen.
Integration durch erweiterbares System
Ihre Fachanwendungen lassen sich unkompliziert mit garantiertem Integrations- und Wartungsaufwand über Schnittstellen anbinden. Dank des evidence Baukastensystems sind Ihre Daten jederzeit auf dem neuesten Stand und erweiterbar.
Signatur mit sicherem Datenschutz
Unterschreiben Sie auf einem Endgerät und am Ort Ihrer Wahl und verschicken Sie das signierte Dokument rechtskonform, datenschutzsicher und problemlos per E-Mail.
Identifikation durch sichere Videoverifizierung
Eine sichere Identifizierung einer Person ist in dieser Applikation per Video möglich. Die Videoidentifikation kann überall und zu jeder Zeit via Laptop, Smartphone oder Tablet erfolgen.
Daten jederzeit unter Kontrolle
Die Lösung ist auf den Aufgabenbereich der Behörden ausgerichtet und wird in Ihrem eigenen IT-Umfeld betrieben (On Premise). Sie haben jederzeit die Kontrolle über das System und die zu verwaltenden Daten und Dokumente. Die sensiblen Daten verlassen die Kundenumgebung nie.
«Für uns ist die digitale Unterzeichnung der Revisionsberichte nur der erste von mehreren Schritten.»
Enzo Pontoriero
Vorsitzender der Geschäftsleitung Gastroconsult
«Was wir hier geleistet haben, ist Pionierarbeit. Bern ist der erste Kanton mit einer solchen Signaturlösung.»
Peter Janes
Projektleiter elektronische Signatur im Kanton Bern
«Die Erfahrungen und Rückmeldungen sind durchwegs positiv. Die Lösung von GLAUX GROUP ist einfacher und wurde besser aufgenommen als die vorherige.»
Markus Wirz
Leiter Stabsdienste Bevölkerungsdienste und Migration Kanton Basel-Stadt
eSignature Solution - einfach, sicher und digital
Umfangreich
Von der einfachen elektronischen Signatur (EES) bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) deckt esignature das gesamte Spektrum an elektronischen Unterschriften ab. Die Signaturprüfung ist nach Jahren noch gewährleistet und eine Manipulation des Inhalts unmöglich.
Rechtsgültig
Für Prozessschritte, in denen eine erhöhte Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit verlangt wird, sind Signaturen und Siegel mit dem höchstmöglichen Standard sowohl für den schweizerischen (QES ZertES) als auch für den europäischen Rechtsraum (eIDAS) möglich.
Intuitiv
Dank einfachster Bedienung mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie sich Dokumente anzeigen lassen sowie Signaturen an der richtigen Stelle platzieren, speichern, weiterleiten oder zurücksenden. Ebenso einfach funktioniert die Bestätigung der Signatur durch die Eingabe eines Passworts via Mobile App auf Ihrem Mobiltelefon.
Persönlich
Hinterlegen Sie Ihre persönliche, handschriftliche Unterschrift oder ein Foto und gestalten Sie auf diese Weise Ihre individuelle, elektronische Signatur.
Einzel oder Kollektiv Unterschrift
Sie können Dokumente sowohl einzeln als auch kollektiv unterschreiben. Bei weiteren Unterschriften werden die Personen automatisch per E-Mail eingeladen und eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Signatur erfolgt automatisch. Dank der Stapel- und Batch-Verarbeitung ist die gleichzeitige Unterschrift auf vielen Dokumenten kein Problem.
Sparsam
Durch eSignature wird automatisiert die aktuelle Version des signierten Dokuments gespeichert, sodass Sie weder suchen, drucken, verschicken, scannen, noch Papier ablegen müssen. Gleichzeitig leisten Sie einen sinnvollen Beitrag zum Umweltschutz.
Unabhängig
Losgelöst vom Standort, Betriebssystem oder Gerät kann die webbasierte Lösung auf sämtlichen gebräuchlichen Endgeräten (Windows, Mac, iOS, Android) genutzt werden.
Integrativ
Sie können Benutzer:innen eigenständig bestimmen oder die Lösung an Ihren bestehenden Verzeichnisdienst anschliessen. Mit einem Regelwerk bilden Sie Ihre Zeichnungsberechtigungen ab und stellen sicher, dass nur diejenigen Personen unterschreiben, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Unsere Produktvision:
Signieren und siegeln Sie Ihre Dokumente mit eSignature Solution einfacher und sicherer als von Hand!
Yannick Schafer
Product Owner eSignature Solution
Swisscom Trust Services ist unser Partner für die digitalen Signing Services. Swisscom Trust Services AG ist die einzige europäische Anbieterin, welche qualifizierte elektronische Signaturen in den Rechtsräumen EU (gemäss eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (gemäss ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt.
Ihr Ansprechpartner
Michael Zannoni
Solution Sales / Senior Account Manager
Alle News und Blogbeiträge der GLAUX GROUP
Die elektronische Unterschrift, wie Sie sie noch nicht kennen
Drei Beispiele, wie die elektronische Unterschrift von GLAUX GROUP auch eingesetzt werden kann.
«Bern ist der erste Kanton mit einer solchen Lösung»
Die neue digitale Signaturlösung in Bern war laut dem Projektleiter Peter Janes beinahe ein 08/15-Projekt.
«Bei uns werden fast alle Dokumente digital signiert»
Im Einwohneramt in Basel-Stadt unterschreiben die Mitarbeitenden tausende Dokumente digital.