Apposez votre signature électronique où que vous soyez, à partir de n’importe quel dispositif. La solution simple et sûre !
Dans la cyberadministration, l’apposition des signatures et des sceaux constitue la toute dernière rupture de support. Souvent, les documents doivent encore faire un détour par l’imprimante et le stylo afin d’être pourvus d’une signature ayant force probatoire et classés selon les exigences légales. Sans compter qu’à l’ère du télétravail, la signature manuscrite fait perdre un précieux temps. Il n’est donc guère étonnant que les organisations soient de plus en plus nombreuses à revoir leurs processus et à découvrir les avantages de la signature électronique.
Signatures électroniques, sceaux et horodatages pour les administrations publiques
La signature électronique vous permet de signer toute votre communication administrative de manière entièrement numérique (conformément à la SCSE). Choisissez l'offre qui vous convient.
6 atouts d’eSignature Solution
Conférez force probatoire à vos documents
La signature numérique confère force probatoire à vos documents : elle en garantit l’intégrité – impossible de les modifier sans laisser de trace – et l’authenticité – l’origine du document ne fait aucun doute.
Évitez les ruptures de support
Avec la signature électronique, vous éliminez la dernière rupture de support dans l’administration dématérialisée et n’avez plus besoin d’imprimer, ni d’envoyer ou de classer sur papier.
Intégrez vos applications grâce à un système évolutif
Les interfaces vous permettent d’intégrer sans problème vos applications spécialisées, et cela à des coûts d’intégration et de maintenance garantis. Grâce à la suite logicielle modulaire evidence, vos données sont à jour en tout moment et vous pouvez compléter votre système en fonction de vos besoins.
Respectez les dispositions de la protection des données
Signez des documents où que vous soyez, sur n’importe quel dispositif et envoyez-les simplement par messagerie, de façon conforme aux dispositions légales et aux normes en matière de protection des données.
Vérifiez l’identité des interlocuteur.trice.s par vidéo
eSignature vous permet de vérifier l’identité d’une personne par vidéo. Cette vérification, qui satisfait aux exigences de sécurité, peut se faire partout et en tout temps, sur un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette.
Conservez la maîtrise de vos données
Conçue pour les administrations publiques, cette solution tourne dans votre propre environnement informatique (sur site). Vous conservez ainsi en tout temps la maîtrise de votre système ainsi que des données et documents qui y sont gérés. Les données sensibles ne sortent jamais de votre organisation.
« La signature électronique des rapports de révision n’est que le premier stade de notre démarche. »
Enzo Pontoriero
Président de la direction de Gastroconsult
eSignature Solution - La signature électronique simple et sûre !
Pour tous les cas de figure
eSignature prend en charge tous les types de signatures électroniques, de la signature électronique simple (SES) à la signature électronique qualifiée (SEQ). La vérification de la signature reste garantie des années durant et toute manipulation du contenu est impossible.
Force probante
Pour les procédures exigeant une force contraignante et une traçabilité supérieures, eSignature prévoit des signatures et des seaux répondant aux normes les plus exigeantes tant pour l’espace juridique suisse (SEQ SCSE) que pour l’européen (eIDAS).
Caractère intuitif
Grâce à la convivialité de la fonction glisser-déposer, vous pouvez visualiser des documents, leur apposer des signatures au bon endroit, les enregistrer, les transmettre et les renvoyer. Il est tout aussi simple de confirmer une signature en saisissant un mot de passe sur l’application de votre téléphone portable.
Personnalisation
Enregistrez votre signature manuscrite personnelle ou une photo pour personnaliser votre signature électronique.
Signature individuelle et signature collective
Vous pouvez apposer tant une signature individuelle qu’une signature collective sur les documents. Dans le second cas, le logiciel envoie automatiquement une invitation à signer aux personnes concernées et vous informe lorsque la signature a été apposée. La fonction de traitement par lots vous permet de signer simultanément un grand nombre de documents.
Rationalisation des processus
eSignature enregistre automatiquement la dernière version du document signé, ce qui vous évite de devoir la chercher, l’imprimer, l’envoyer, la scanner et la classer au format papier. Ce qui représente aussi un geste pour l’environnement.
Indépendance
Notre solution web tourne sur tous les dispositifs usuels (Windows, Mac, iOS et Android), indépendamment de l’emplacement, du système d’exploitation ou de l’appareil.
Intégration
Vous pouvez déterminer vous-même les utilisateur.trice.s ou intégrer la solution à votre service annuaire. Vous paramétrez le logiciel en fonction de vos dispositions en matière de droit à la signature et garantissez ainsi que seuls les signataires autorisés apposent leur nom sur les documents.
Notre vision:
Avec eSignature Solution, signer et timbrer vos documents est plus facile et plus sûr qu’à la main !
Yannick Schafer
Product Owner eSignature Solution
La société Swisscom Trust Services est notre partenaire dans le domaine de la signature électronique. Elle est le seul fournisseur européen à proposer des signatures électroniques qualifiées à la fois dans l’espace juridique européen (conformément au règlement sur l’identification électronique [eIDAS]) et en Suisse (conformément à la loi sur la signature électronique [SCSE]).