Wir machen die Schweizer Justiz durchgängig digital

Sie arbeiten dank einer strukturierten, zentralen Informationsverwaltung effizient und finden alle Unterlagen jederzeit und mühelos. Ihre Ablage ist durch eine gute Organisation nicht abhängig von einzelnen Personen. Ein Aktenplan (Registraturplan, Ordnungssystem) ist der Kern Ihrer elektronischen Informationsverwaltung und dokumentiert die Erstellung und Bearbeitung aller Unterlagen (Records-Management-System RM bzw. Geschäftsverwaltung GEVER).

Alle Informationen über einen Fall sind systematisch in der Software abgelegt und für alle berechtigten Benutzer:innen gleichzeitig zugänglich und stets aktuell. Die elektronischen Dossiers stellen die Fallführung über Abteilungen hinweg sicher und ermöglichen eine interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die Lösung basiert auf einem etablierten Case Manager. In den Fachdaten sehen Sie jederzeit Status, Zuständigkeiten und Pendenzen. Das macht Entscheide nachvollziehbar und erhöht die Qualität der Fallführung.

Konsistente Daten und Transparenz in allen Anwendungen sind jederzeit für jede:n Benutzer:in gewährleistet. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) gewährleistet eine revisionssichere Ablage der Dokumente und eine lückenlose Versionierung. Repetitive Dokumente werden mit einem Knopfdruck erstellt und mit korrekten, aktuellen Daten versehen. Mit einer Reporting-Funktion stellen Sie Kennzahlen und Standardauswertungen sicher, die in Cockpits angezeigt werden. Benutzer:innen können einfach und schnell Abfragen kreieren und exportieren. Alle Dokumente werden optimal zur Archivierung aufbereitet, sodass keine Informationen verloren gehen (Format, Komprimierung, Verschlüsselung, aktive Felder).

Interoperabilität oder Kompatibilität im digitalen Behördenbereich sind Pflicht. Mit Schnittstellen ausgestattete Applikationen verringern die Wartungskosten und verbessern die Vernetzbarkeit der Systeme.

Unsere Lösungen stellen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten und Informationen sicher (ISDS). Nur befugte Nutzer:innen haben Zugriff und jede Bearbeitung wird festgehalten. Auf diese Weise sind die Daten jederzeit korrekt, vollständig und in hoher Qualität verfügbar. 

Die Erteilung von Aufträgen, der Versand von Dokumenten zur Stellungnahme oder Information, die Ergänzung von Metadaten und die Hinterlegung von Bewertungen werden festgehalten. Notifikationen und Reminder sorgen dafür, dass kein Termin und keine Pendenz vergessen werden.