Nous informatisons le système judiciaire suisse de A à Z

La gestion centralisée et structurée de l’information garantit l’efficience de votre travail, car vous localisez en tout temps et sans effort tous les documents voulus. Grâce à la conception méthodique de ce système, les archives ne dépendent pas de personnes en particulier. Votre gestion de l’information s’articule autour d’un plan ou système de classement qui retrace la création et la modification de tous les documents (système de gestion de dossiers ou de gestion des affaires [Gever]).

Le logiciel classe de façon systématique toutes les informations concernant un cas, les tient à jour et permet à toutes les personnes autorisées d’y avoir simultanément accès en tout temps. En garantissant la gestion simultanée d’un cas dans tous les départements concernés, les dossiers électroniques permettent une collaboration interdisciplinaire. Le système de gestion des cas dispose d’un tableau de bord qui présente l’avancement de l’affaire, les personnes qui en sont responsables et les questions à résoudre. Autant dire que la traçabilité des décisions et la qualité du travail sont garanties.

La cohérence des données et la transparence sont garanties dans toutes les applications et pour l’ensemble des utilisateur.trice.s. Le système intégré de gestion des documents (DMS) garantit l’archivage des documents conformément aux dispositions légales et l’enregistrement systématique des différentes versions. Un clic de souris suffit pour créer des documents sur la base des modèles enregistrés et les remplir des données correctes à jour. Avec la fonction rapport, les utilisateur.trice.s produisent des indicateurs et des analyses standard qui seront affichés dans des tableaux de bord. Ils peuvent ainsi générer et exporter des rapports simplement et rapidement. De plus, le logiciel formate tous les documents en vue de l’archivage, afin d’éviter toute perte de données (formatage, compression, chiffrement et champs actifs).

L’interopératiblité – ou compatibilité – est au cœur de toutes les procédures numériques de l’administration. Le recours à des applications dotées d’interfaces réduit les frais de maintenance et facilite la mise en réseau des systèmes.

Nos solutions garantissent la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données (SIPD). Seuls les utilisateur.trice.s autorisés y ont accès et toute modification est consignée. Conséquence : les données sont en tout temps correctes, complètes et optimales. 

L’octroi de mandats, l’envoi de documents pour avis ou pour information, l’ajout de métadonnées et le stockage d’évaluations sont automatisés. Grâce à l’envoi de notifications et de rappels, vous n’oubliez aucune échéance ni affaire.