Massenversand von Dokumenten – individualisiert für jede:n Empfänger:in –
auf dem besten Kommunikationskanal!

Mit unseren Output-Management-Lösungen werden physische und elektronische Versandkanäle intelligent pro Empfänger:in angesteuert. Damit erfüllen Sie die Erwartungen der digital agierenden Kund:innen und nutzen gleichzeitig das grosse Einspar- und Modernisierungspotenzial   elektronischer Versandkanäle.

Wenn Sie einen nachweisbaren Versand wünschen und Fristen für Zahlungen, Einsprachen oder Antworten benötigen, bietet unsere Software umfängliche Transparenz über den Produktions- und Versandstatus Ihrer Sendungen auf allen Kanälen. Als zertifizierte Partnerin der Post kennt unsere Software zu jeder Briefsendung den genauen Status und liefert Ihnen rechtskräftige Zustellquittungen, Hinweise bei Zustellproblemen und digitale Retourenmeldungen. 

Durch das Outsourcing des Dokumentenversandes sparen Sie Arbeitszeit und Kosten. Mit unserer Software behalten Sie die Hoheit über den Aufbau und die Zusammenstellung der Briefe und übermitteln diese automatisiert und fehlerüberwacht an das Druckzentrum. Neben Batch-Läufen können die Einzeldrucke von allen Arbeitsplätzen und Anwendungen als Tagespost an das Print-Zentrum  übermittelt werden. Das ist ideal für Mitarbeitende im Homeoffice, denn der Arbeitsprozess ist vollständig inklusive versandfertiger Bildschirmvorschau und Stornomöglichkeit digitalisiert.

Ihre Einzel- und Massendrucke können sie vollautomatisch im Sichtfenster direkt beim Ausdruck elektronisch frankieren. Eine Frankiermaschine und manuelle Verfahren, wie z. B. Etiketten für Einschreiben, entfallen. Die Erstellung der benötigten Versandpapiere erfolgt ebenfalls automatisch. Sie können elektronische Zustellnachweise zusätzlich zu Ihren Dokumenten (inklusive Frankierung) in Ihrem elektronischen, revisionssicheren Archiv hinterlegen.

Mit Printcom Scan-Lösungen lassen sich Eingangsdokumente, interne Papiere und physische Akten digitalisiert und verschlagwortet in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Archiv ablegen. Vereinfacht und beschleunigt wird der Vorgang durch Datenquellen, wie z. B. Fachanwendungen, Datenbanken, Barcodes sowie 2D-Codes. Mit der optionalen Sichtkontrolle durch den:die Sachbearbeiter:in werden hochwertige Daten abgeliefert und Folgeprozesse können ausgewählt und angesteuert werden.

In aktengeführten Arbeitsprozessen ist es oft wichtig, die wesentlichen Informationen rasch zu erkennen und den relevanten Verfahrensbeteiligten zur Verfügung zu stellen. Mit unserem Werkzeug zur Zusammenstellung der PDF-Dokumente können Sie nicht nur Dokumente  aus verschiedenen Akten erstellen, sondern diese ebenso kommentieren, hervorheben oder schwärzen.